{"id":84940,"title":"(Senior) IT Operations Manager (m/w/d)","company":"Vantis GmbH","city":"München","region":"Bayern","location":"München","work_model":"unknown","employment_type":"full_time","employment":["full_time"],"roles":[],"visa":"not_mentioned","relocation":"not_mentioned","posted_at":"2026-09-13T21:31:06+00:00","tools":[],"seniority":"senior","years_experience_min":null,"german_requirement":"required","german_level":"unspecified","english_requirement":"not_mentioned","english_level":"unspecified","team_language":"unknown","confidence":0.9,"method":"rules","language_badge":"German required","language_evidence":"Strategische und pragmatische Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen (ca. 30%)","requirements_snippet":null,"url":"https://vantis.jobs.personio.de/job/2794741","source":"personio","agency":null,"description_text":"How you will make an impact at Vantis\nVantis baut einen deutschlandweiten Gesundheitsversorger, um die hausärztliche Versorgung auch bei wachsendem Ärztemangel verlässlich zu machen. Mit digitalisierten Prozessen, eigener KI-Technologie und zentralen Services schaffen wir einen modernen Arbeitsplatz, entlasten Praxisteams und schaffen mehr Zeit für Patient:innen. So schaffen wir die Basis für bessere medizinische Ergebnisse und wirtschaftliche Tragfähigkeit.\n\nAls (Senior) IT Operations Manager führst Du unser wachsendes IT-Operations-Team fachlich und disziplinarisch und stellst sicher, dass die IT in unserem bundesweit wachsenden Praxisnetzwerk zuverlässig, sicher und effizient funktioniert. Du verantwortest den laufenden IT-Betrieb – von Support und Incident Management über Endpoints, Netzwerke und zentrale Systeme bis hin zu Business Continuity – und entwickelst Strukturen, Standards sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern weiter. Ein Remote-Setting ist bei entsprechender Reisebereitschaft zu unseren bundesweiten Praxisstandorten möglich.\n\nResponsibilities\n• Fachliche und disziplinarische Führung des IT-Operations-Teams sowie gezielte Weiterentwicklung von Strukturen, Rollen und Mitarbeitenden\n• Entwicklung der IT-Operations-Strategie und eines skalierbaren Betriebsmodells für unser wachsendes Praxisnetzwerk – mit klaren Prioritäten, Standards und einer langfristigen Roadmap\n• Verantwortung für die Weiterentwicklung der IT-Servicequalität sowie Steuerung von ITSM-Prozessen, KPIs und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern\n• Sicherstellung einer angemessenen IT-Sicherheit, Business Continuity und Resilienz unserer Systeme in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern\n• Begleitung des weiteren Wachstums von Vantis sowie Verantwortung für die IT-seitige Integration neuer oder umgestellter Praxen in den Regelbetrieb\n\nWhat you need to succeed\n• Mehrjährige Erfahrung in IT Operations, IT-Administration oder einer vergleichbaren Funktion – idealerweise in einem wachsenden Unternehmen mit dezentralen Strukturen.\n• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden sowie Freude daran, ein IT-Team weiterzuentwickeln.\n• Breites technisches Verständnis für Microsoft 365, Endpoints, Netzwerke, Backups und Security-Lösungen.\n• Erfahrung mit ITSM, Dienstleistersteuerung und der strategischen Weiterentwicklung von IT-Strukturen oder Betriebsmodellen.\n• Strategische und pragmatische Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen (ca. 30%)\n\nWhy Vantis\n• Purpose & Impact: Als Teil eines jungen Unternehmens gestaltest du die Gesundheitsversorgung von morgen aktiv mit und verbesserst damit die Versorgung von zehntausenden Patient:innen.\n• Inklusive Teamkultur: Bei Vantis zählt der Beitrag jeder einzelnen Person, wir kommunizieren offen und transparent und feiern kleine wie große Erfolge gemeinsam - sei es beim After-Work oder auf dem Oktoberfest.\n• Gesunde Balance: Mit Mittagszuschuss, ermäßigter Wellpass-Mitgliedschaft, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und frischen Snacks im Büro bleibt dein Alltag ausgewogen und energiegeladen.\n• Moderne Arbeitsweisen: Wir arbeiten effizient und setzen KI konsequent im Arbeitsalltag ein, damit mehr Zeit für die Themen bleibt, die wirklich zählen.\n• Persönliche Weiterentwicklung: In einem schnell wachsenden Unternehmen erwarten dich beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten, von einer steilen Lernkurve über den Wissensaustausch zwischen unseren Teams bis hin zu einem personalisierten Weiterbildungsangebot.\n• Partizipation am Unternehmenserfolg: Über unser Genussrechteprogramm partizipierst du direkt am Erfolg und Wachstum von Vantis.","responsibilities_text":"• Fachliche und disziplinarische Führung des IT-Operations-Teams sowie gezielte Weiterentwicklung von Strukturen, Rollen und Mitarbeitenden\n• Entwicklung der IT-Operations-Strategie und eines skalierbaren Betriebsmodells für unser wachsendes Praxisnetzwerk – mit klaren Prioritäten, Standards und einer langfristigen Roadmap\n• Verantwortung für die Weiterentwicklung der IT-Servicequalität sowie Steuerung von ITSM-Prozessen, KPIs und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern\n• Sicherstellung einer angemessenen IT-Sicherheit, Business Continuity und Resilienz unserer Systeme in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern\n• Begleitung des weiteren Wachstums von Vantis sowie Verantwortung für die IT-seitige Integration neuer oder umgestellter Praxen in den Regelbetrieb\nWhat you need to succeed\n• Mehrjährige Erfahrung in IT Operations, IT-Administration oder einer vergleichbaren Funktion – idealerweise in einem wachsenden Unternehmen mit dezentralen Strukturen.\n• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden sowie Freude daran, ein IT-Team weiterzuentwickeln.\n• Breites technisches Verständnis für Microsoft 365, Endpoints, Netzwerke, Backups und Security-Lösungen.\n• Erfahrung mit ITSM, Dienstleistersteuerung und der strategischen Weiterentwicklung von IT-Strukturen oder Betriebsmodellen.\n• Strategische und pragmatische Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen (ca. 30%)\nWhy Vantis\n• Purpose & Impact: Als Teil eines jungen Unternehmens gestaltest du die Gesundheitsversorgung von morgen aktiv mit und verbesserst damit die Versorgung von zehntausenden Patient:innen.\n• Inklusive Teamkultur: Bei Vantis zählt der Beitrag jeder einzelnen Person, wir kommunizieren offen und transparent und feiern kleine wie große Erfolge gemeinsam - 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