{"id":75217,"title":"692-2026 Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme – Geschäftsbereich IT und Medizintechnik","company":"Universitätsklinikum Magdeburg","city":"Magdeburg","region":"Sachsen-Anhalt","location":"39120 Magdeburg","work_model":"unknown","employment_type":"full_time","employment":["full_time"],"visa":"not_mentioned","relocation":"not_mentioned","posted_at":"2026-11-03T00:00:00+00:00","tools":["SAP"],"seniority":"lead","years_experience_min":null,"german_requirement":"not_mentioned","german_level":"unspecified","english_requirement":"not_mentioned","english_level":"unspecified","team_language":"unknown","confidence":0.4,"method":"rules","language_badge":"Not stated","language_evidence":null,"requirements_snippet":"- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation, auch auf Basis einschlägiger Berufserfahrung. - Mehrjährige Erfahrung im Management betriebs- …","url":"https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/10001-1003951896-S","source":"bundesagentur","description_text":"**UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG | IT UND MEDIZINTECHNIK | VOLLZEIT | UNBEFRISTET**\n\nDie Universitätsmedizin Magdeburg verbindet hochwertige Krankenversorgung mit [Forschung](https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Forschung.html) und Lehre.\n\nUnsere administrativen IT-Systeme sichern zentrale Geschäfts- und Versorgungsprozesse – von Finanzen und Beschaffung über Personal und Organisation bis zu Verwaltungs- und Serviceleistungen. Für die Führung und zukunftsfähige Ausrichtung dieses geschäftskritischen Bereichs suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit.\n\n### Ihre Aufgaben:\n\n- Verantwortung für die Sicherstellung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Anwendungslandschaft einschließlich ihrer Verfügbarkeit, Qualität und bedarfsgerechten Betreuung.\n- Fachliche und organisatorische Steuerung des Anwendungsportfolios, insbesondere SAP-nahe Finanz- und Verwaltungsprozesse, Personal- und Organisationssysteme, Beschaffung, Dokumentenmanagement sowie weitere administrative Fachanwendungen.\n- Koordination von Anforderungen, Prioritäten, Changes, Releases und Weiterentwicklungen mit den Fachbereichen; Sicherstellung klarer Zuständigkeiten, dokumentierter Prozesse und tragfähiger Betriebs- und Supportstrukturen.\n- Initiierung und Begleitung von Standardisierung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung administrativer Abläufe im Zusammenspiel mit den Fachbereichen, anderen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern.\n- Steuerung der fachlichen Umsetzung von Maßnahmen und Projekten sowie Übernahme von Teilprojektverantwortung in Abstimmung mit dem zentralen Projektmanagement.\n- Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden; Aufbau einer leistungsfähigen Führungs-, Vertretungs- und Teamstruktur sowie einer verbindlichen, transparenten Zusammenarbeit.\n- Operative Leitung der Abteilung einschließlich Aufgabenverteilung, Priorisierung, Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Eskalationsmanagement sowie Sicherstellung von Qualitäts- und Leistungszielen.\n- Verantwortung für Budgetüberwachung, wirtschaftlichen Ressourceneinsatz, Beschaffungsmitwirkung, Dienstleistersteuerung und aussagekräftiges Reporting an die Geschäftsbereichsleitung.\n- Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Kliniken, [Forschung](https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Forschung.html) und Lehre sowie den zuständigen IT-Einheiten unter Beachtung von [Datenschutz](https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Datenschutz.html \"Neue Seite\"), Informationssicherheit und regulatorischen Anforderungen.\n\n### Ihr Profil:\n\n- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation, auch auf Basis einschlägiger Berufserfahrung.\n- Mehrjährige Erfahrung im Management betriebs- und geschäftskritischer Anwendungen, idealerweise mit ERP-/SAP-Umfeld, administrativen Fachverfahren und komplexen Schnittstellen.\n- Nachgewiesene Führungskompetenz in Personalentwicklung, Teamorganisation, Delegation und Veränderungsbegleitung; Erfahrung in der Übernahme und Weiterentwicklung bestehender Strukturen.\n- Sicheres Verständnis von Anwendungsbetrieb, Serviceprozessen, Anforderungsmanagement und der Steuerung externer Partner; Kenntnisse in Projekt-, Budget- und Ressourcensteuerung.\n- Strukturierte, wirtschaftliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, strategischer Blick, Entscheidungsstärke sowie transparente, verbindliche und wertschätzende Kommunikation.\n\n### Das bieten wir Ihnen:\n\nEine Schlüsselposition mit unmittelbarer Bedeutung für die Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung der Universitätsmedizin. Sie erhalten den Auftrag, ein relevantes Anwendungsportfolio und seine Führungs- und Teamstrukturen nachhaltig zu gestalten – in enger Zusammenarbeit mit den kaufmännischen, medizinischen und wissenschaftlichen Bereichen sowie der IT-Geschäftsbereichsleitung.\n\n- Wir bieten Ihnen einen **sichereren und spannenden Arbeitsplatz** in einem Klinikum der Maximalversorgung, [Forschung](https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Forschung.html) und Lehre\n- Freuen Sie sich auf **interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote**\n- Beruf und Familie im Einklang: Über die [**Klinikzwerge**](https://kita.med.ovgu.de/) besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.\n- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein **attraktives Fahrradleasingangebot** zu günstigen Konditionen\n- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem [**Jobticket**](https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html)\n- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges [**Sport- und Entspannungsangebot** ](https://www.med.ovgu.de/g2g.html)im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements\n- **Onboarding:** Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen\n\nMehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter [**Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter**](https://www.med.ovgu.de/benefits.html)\n\n### Rahmenbedingungen:\n\n- **Vergütung:** Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 13 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.\nDie Details zum Tarifvertrag finden Sie [hier](https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag).\n- **Besetzung:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet\n- **Arbeitsort:** Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg\n- **Bewerbungsfrist:** 15.12.2026\n\nFür weitere Fragen steht Ihnen Herr Tobias Mündel unter der Nummer [entfernt] zur Verfügung.\n\n### Ihre Bewerbung:\n\nBitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.\n\n### [Hier online bewerben!](https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_16_93PE_09_3D_5BO_81_3F_28_20_3D_25E4_A3_5D_DE_06j_5FEeN_83_B8_CE_89Q_60Z_F6_5E_B2_1Az_BE_80_88_DE_05_9F_B15_C6z_96)\n\n### Per E-Mail:\n\n[E-Mail schreiben](https://mailto:LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy \"E-Mail-Adresse geschützt\")\n\n[entfernt] - Betreff: 692-2026\n\n### Per Post:\n\n**Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.**\nGeschäftsbereich Personal - Recruiting\nStellenausschreibung Nr. 692-2026\nLeipziger Str. 44, 39120 Magdeburg\n\n*Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.*","responsibilities_text":"- Verantwortung für die Sicherstellung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Anwendungslandschaft einschließlich ihrer Verfügbarkeit, Qualität und bedarfsgerechten Betreuung.\n- Fachliche und organisatorische Steuerung des Anwendungsportfolios, insbesondere SAP-nahe Finanz- und Verwaltungsprozesse, Personal- und Organisationssysteme, Beschaffung, Dokumentenmanagement sowie weitere administrative Fachanwendungen.\n- Koordination von Anforderungen, Prioritäten, Changes, Releases und Weiterentwicklungen mit den Fachbereichen; Sicherstellung klarer Zuständigkeiten, dokumentierter Prozesse und tragfähiger Betriebs- und Supportstrukturen.\n- Initiierung und Begleitung von Standardisierung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung administrativer Abläufe im Zusammenspiel mit den Fachbereichen, anderen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern.\n- Steuerung der fachlichen Umsetzung von Maßnahmen und Projekten sowie Übernahme von Teilprojektverantwortung in Abstimmung mit dem zentralen Projektmanagement.\n- Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden; Aufbau einer leistungsfähigen Führungs-, Vertretungs- und Teamstruktur sowie einer verbindlichen, transparenten Zusammenarbeit.\n- Operative Leitung der Abteilung einschließlich Aufgabenverteilung, Priorisierung, Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Eskalationsmanagement sowie Sicherstellung von Qualitäts- und Leistungszielen.\n- Verantwortung für Budgetüberwachung, wirtschaftlichen Ressourceneinsatz, Beschaffungsmitwirkung, Dienstleistersteuerung und aussagekräftiges Reporting an die Geschäftsbereichsleitung.\n- Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Kliniken, [Forschung](https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Forschung.html) und Lehre sowie den zuständigen IT-Einheiten unter Beachtung von [Datenschutz](https://www.med.ovgu.de/Forschung/Klinische+Studien/Patient+and+Public+Involvement/PPI_Glossar/Datenschutz.html \"Neue Seite\"), Informationssicherheit und regulatorischen Anforderungen.","requirements_text":"- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation, auch auf Basis einschlägiger Berufserfahrung.\n- Mehrjährige Erfahrung im Management betriebs- und geschäftskritischer Anwendungen, idealerweise mit ERP-/SAP-Umfeld, administrativen Fachverfahren und komplexen Schnittstellen.\n- Nachgewiesene Führungskompetenz in Personalentwicklung, Teamorganisation, Delegation und Veränderungsbegleitung; Erfahrung in der Übernahme und Weiterentwicklung bestehender Strukturen.\n- Sicheres Verständnis von Anwendungsbetrieb, Serviceprozessen, Anforderungsmanagement und der Steuerung externer Partner; Kenntnisse in Projekt-, Budget- und Ressourcensteuerung.\n- Strukturierte, wirtschaftliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, strategischer Blick, Entscheidungsstärke sowie transparente, verbindliche und wertschätzende Kommunikation.","status":"open","duplicate_of":null,"first_seen":"2026-11-03T16:26:10.286347+00:00","responsibilities_summary":null,"requirements_summary":null,"all_tools":["SAP"],"posting_language":"de","evidence":[],"years_experience_max":null,"mobility_evidence":[],"model_version":"rules-7","english_badge":"English not stated","company_id":null}