{"id":73291,"title":"IT-Koordinator*in (m/w/d)","company":"Stadt Flensburg","city":"Flensburg","region":"Schleswig-Holstein","location":"24937 Flensburg","work_model":"unknown","employment_type":"full_time","employment":["full_time","part_time"],"roles":["it_ops"],"visa":"not_mentioned","relocation":"not_mentioned","posted_at":"2026-11-02T00:00:00+00:00","tools":[".NET"],"seniority":"unknown","years_experience_min":null,"german_requirement":"not_mentioned","german_level":"unspecified","english_requirement":"not_mentioned","english_level":"unspecified","team_language":"unknown","confidence":0.4,"method":"rules","language_badge":"Not stated","language_evidence":null,"requirements_snippet":"abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker\\*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld oder abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder ein vergleichbares Studium oder alternativ einschlägige …","url":"https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/10000-1208510227-S","source":"bundesagentur","agency":null,"description_text":"Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als\n\nIT-Koordinator\\*in (d/w/m)\n\nunbefristet mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 10 TVöD zu besetzen.\n\nEine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforde-rungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.\n\nIm Rahmen der Digitalisierung der verwaltungsinternen Prozesse hat die Stadt Flensburg flächendeckend ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt.\n\nHier gilt es die grundsätzliche Verfahrens- und Hardwarebetreuung des DMS zu übernehmen. Darüber hinaus müssen auch dauerhaft Programmanpassungen vorgenommen sowie Weiterentwicklungen entwickelt und implementiert werden. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Schulung der Anwender\\*innen.\n\nIhre Aufgaben:\n\nSchwerpunkttätigkeit: Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des Dokumenten-managementsystems (DMS) der Stadt Flensburg.\n\n• Administration des DMS, bzw. der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg\n\n• Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung\n\n• Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Wei-terentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS\n\n• Begleitung und Durchführung technischer Projekte im Bereich des DMS und Weiterentwicklung der Software entsprechend der städtischen Anforderungen\n\n• nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur\n\n• Implementieren neuer Funktionen und Schnittstellen\n\n• Konzeption und Durchführung von Schulungen\n\nIhr Profil:\n\n• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker\\*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld oder\n\n• abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder ein vergleichbares Studium oder\n\n• alternativ einschlägige vergleichbare berufliche Qualifikation und Verwendung\n\nBei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung, bei ausländischen Berufsabschlüssen die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheini-gung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.\n\nWir erwarten:\n\n• ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Menschen verschiedenster Professionen\n\n• eine hohe Vermittlungsfähigkeit zur Umsetzung von Change Management\n\nProzessen und Anwender\\*innenansprache\n\n• sicheres und adäquates Auftreten im Umfeld von Anwender\\*innenschulungen\n\nund WorkShops für Dritte\n\n• Kenntnisse im DMS-Bereich sind von Vorteil\n\n• gute Kenntnisse im Windows-Bereich, Einbindung und Funktion von Anwendungssoftware\n\n• wünschenswert sind Kenntnisse über virtuelle Netzwerke und Serverinfrastrukturen\n\nsowie Kenntnisse in VB- und DotNET-Programmierung\n\n• Erfahrung im Support und dem Umgang mit Kunden und Kundinnen\n\n• strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit\n\n• Engagement, Verlässlichkeit, Kreativität und Teamfähigkeit\n\nWir bieten:\n\n• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet\n\n• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)\n\n• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus\n\ndem öffentlichen Dienst\n\n• jährliche Sonderzahlungen\n\n• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“\n\n• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes\n\n• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement\n\n• Firmenfitness mit EGYM Wellpass\n\n• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing\n\n• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung\n\n• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen\n\nFür weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Ebsen (Tel [entfernt]) gerne zur Verfügung.\n\nDer Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb\n\nbegrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.\n\nBewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten\n\nMenschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.\n\nFrauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz\n\ndes Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt.\n\nIhre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.11.2026 unter Angabe\n\ndes Kennworts U21 per E-Mail im PDF-Format an [entfernt].\n\nIm Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie\n\nsich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken\n\nund Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.\n\nDie Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines\n\nVorstellungsgesprächs vorgesehen.\n\nStadt Flensburg - Der Oberbürgermeister\n\nFachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg\n\n[entfernt]","responsibilities_text":"Schwerpunkttätigkeit: Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des Dokumenten-managementsystems (DMS) der Stadt Flensburg.\n• Administration des DMS, bzw. der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg\n• Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung\n• Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Wei-terentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS\n• Begleitung und Durchführung technischer Projekte im Bereich des DMS und Weiterentwicklung der Software entsprechend der städtischen Anforderungen\n• nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur\n• Implementieren neuer Funktionen und Schnittstellen\n• Konzeption und Durchführung von Schulungen","requirements_text":"• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker\\*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld oder\n• abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder ein vergleichbares Studium oder\n• alternativ einschlägige vergleichbare berufliche Qualifikation und Verwendung\nBei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung, bei ausländischen Berufsabschlüssen die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheini-gung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.\n• ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Menschen verschiedenster Professionen\n• eine hohe Vermittlungsfähigkeit zur Umsetzung von Change Management\nProzessen und Anwender\\*innenansprache\n• sicheres und adäquates Auftreten im Umfeld von Anwender\\*innenschulungen\nund WorkShops für Dritte\n• Kenntnisse im DMS-Bereich sind von Vorteil\n• gute Kenntnisse im Windows-Bereich, Einbindung und Funktion von Anwendungssoftware\n• wünschenswert sind Kenntnisse über virtuelle Netzwerke und Serverinfrastrukturen\nsowie Kenntnisse in VB- und DotNET-Programmierung\n• Erfahrung im Support und dem Umgang mit Kunden und Kundinnen\n• strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit\n• Engagement, Verlässlichkeit, Kreativität und Teamfähigkeit","status":"open","duplicate_of":null,"first_seen":"2026-11-03T04:16:43.618300+00:00","responsibilities_summary":null,"requirements_summary":null,"all_tools":[".NET"],"posting_language":"de","evidence":[],"years_experience_max":null,"mobility_evidence":[],"model_version":"rules-8","english_badge":"English not stated","company_id":null}