{"id":70576,"title":"Office-Manager:in (d/w/m) im IT-Systemhaus","company":"Compositiv GmbH - EDV- und Kommunikationslösung","city":"Hamburg","region":"Hamburg","location":"20537 Hamburg","work_model":"unknown","employment_type":"part_time","employment":["part_time"],"roles":[],"visa":"not_mentioned","relocation":"not_mentioned","posted_at":"2026-09-15T00:00:00+00:00","tools":[],"seniority":"unknown","years_experience_min":null,"german_requirement":"required","german_level":"unspecified","english_requirement":"not_mentioned","english_level":"unspecified","team_language":"unknown","confidence":0.7,"method":"rules","language_badge":"German required","language_evidence":"Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.","requirements_snippet":"- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft. - Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. - Du …","url":"https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/10001-1003705625-S","source":"bundesagentur","agency":null,"description_text":"compositiv betreut mit aktuell 26 Mitarbeitenden Unternehmen im kleinen Mittelstand in Hamburg und Umgebung – persönlich, langfristig und auf Augenhöhe. Damit unsere Kolleg:innen sich voll auf dieses Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Office-Managerin oder einen Office-Manager, die oder der das Büro organisiert, unsere Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt.\n\n## Dein Aufgabenbereich\n\n- Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg:innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können.\n- Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.\n- Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen.\n- Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker:innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten.\n- Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe.\n- Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.\n\n## Dein Profil\n\n- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft.\n- Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.\n- Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist.\n- Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools.\n- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da.\n- Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.\n- Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden.\n\n## Wir bieten Dir\n\n- Großartiges Team mit echtem Zusammenhalt.\n- Onboarding & Pate\n- Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin oder einem Paten aus Deinem Fachgebiet.\n- Flexible Arbeitszeiten\n- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit AZK.\n- Flexibilität nach Absprache\n- Schulungsbudget 2.500 € und 10 Tage pro Jahr zur freien Verfügung.\n- Gemeinsame Events, Gesundheitssport und Office-Yoga.\n- Kaffeeflat mit Espresso aus dem Siebträger und gesponsertes Mittagessen.\n- Umweltbewusstes Handeln als gelebter Wert.","responsibilities_text":null,"requirements_text":"- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft.\n- Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.\n- Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist.\n- Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools.\n- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da.\n- Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.\n- Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden.","status":"open","duplicate_of":null,"first_seen":"2026-11-02T19:56:43.070246+00:00","responsibilities_summary":null,"requirements_summary":null,"all_tools":[],"posting_language":"de","evidence":[{"language":"german","requirement":"required","quote":"Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.","source":"rules"}],"years_experience_max":null,"mobility_evidence":[],"model_version":"rules-8","english_badge":"English not stated","company_id":null}