{"id":65605,"title":"System- und Applikationsadministrator Microsoft 365 & Collaboration (m/w/d)","company":"Aluforge GmbH","city":"Geisingen, Baden","region":"Baden-Württemberg","location":"78187 Geisingen, Baden","work_model":"unknown","employment_type":"full_time","employment":["full_time"],"roles":["it_ops"],"visa":"not_mentioned","relocation":"not_mentioned","posted_at":"2026-10-09T00:00:00+00:00","tools":["Power BI"],"seniority":"unknown","years_experience_min":null,"german_requirement":"required","german_level":"unspecified","english_requirement":"required","english_level":"unspecified","team_language":"unknown","confidence":0.9,"method":"rules","language_badge":"German required","language_evidence":"Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.","requirements_snippet":null,"url":"https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/19146-100015720291-S","source":"bundesagentur","agency":null,"description_text":"* Organisatorische Einordnung\n\nDie IT-Abteilung ist verantwortlich für die Bereitstellung, den Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, Geschäftsanwendungen und digitalen Arbeitsplatzlösungen innerhalb der Unternehmensgruppe. Der System- und Applikationsadministrator Microsoft 365 & Collaboration wird fachlich durch den ICT Manager (Holding) geführt.\n\nZiel der Position ist die Weiterentwicklung und Betreuung der gruppenweiten Microsoft-365-Plattform mit Schwerpunkt auf SharePoint Online, Microsoft Teams und digitalen Geschäftsprozessen. Darüber hinaus fungiert der Stelleninhaber als lokaler Ansprechpartner für ERP- und Reporting-Anwendungen und koordiniert die Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern.\n\nHauptaufgaben\n\nMicrosoft 365 & Collaboration\n* Verantwortung für die Administration, Weiterentwicklung und Optimierung der Microsoft-365-Umgebung.\n\n* Konzeption, Aufbau und Pflege von SharePoint-Sites, Dokumentenbibliotheken und Intranet-Lösungen.\n\n* Verwaltung und Weiterentwicklung der Microsoft-Teams-Struktur innerhalb der Unternehmensgruppe.\n\n* Entwicklung und Implementierung von Standards, Governance-Richtlinien und Best Practices für die Nutzung von SharePoint und Teams.\n\n* Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen mithilfe von Microsoft 365 und der Power Plattform.\n\n* Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Benutzeranleitungen und Schulungsunterlagen.\n\n* Durchführung von Anwenderschulungen und Workshops.\n\n* Förderung der Akzeptanz und des effizienten Einsatzes moderner Collaboration-Werkzeuge innerhalb der Organisation.\n\nSteuerung externer IT-Dienstleister\n* Fachliche Koordination und Steuerung externer IT-Servicepartner.\n\n* Überwachung vereinbarter Service-Levels sowie Nachverfolgung von Incidents, Service Requests und Changes.\n\n* Ansprechpartner für externe Partner bei technischen Fragestellungen, Projekten und Eskalationen.\n\n* Unterstützung bei der Auswahl neuer IT-Lösungen sowie Bewertung von Dienstleistern und Technologiepartnern.\n\n* Sicherstellung einer aktuellen technischen Dokumentation und eines geordneten Wissenstransfers.\n\nERP- und Reporting-Support\n* Lokaler Ansprechpartner für Anwenderfragen im ERP-Umfeld.\n\n* Unterstützung der Fachbereiche bei der Nutzung von ERP-Anwendungen und Reporting-Lösungen.\n\n* Koordination externer ERP- und BI-Dienstleister bei Störungen, Änderungen und Weiterentwicklungen.\n\n* Unterstützung bei Tests neuer Funktionen und Releases.\n\n* Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen und Datentransparenz.\n\nAnwenderbetreuung\n* Unterstützung der Benutzer bei Fragen zu Microsoft 365, SharePoint, Teams und weiteren Unternehmensanwendungen.\n\n* Analyse und Koordination von Supportanfragen.\n\n* Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich IT-Arbeitsplatz, Zugriffsrechte und Collaboration-Werkzeugen.\n\n* Erstellung und Pflege von Anwender Dokumentationen.\n\nProjekte und Digitalisierung\n* Mitarbeit in konzernweiten IT- und Digitalisierungsprojekten.\n\n* Analyse von Geschäftsanforderungen und Entwicklung geeigneter Lösungskonzepte.\n\n* Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Prozesse und Arbeitsmethoden.\n\n* Mitwirkung bei der Entwicklung der gruppenweiten Digitalisierungsstrategie.\n\nSonstige Aufgaben\n* Beobachtung technologischer Entwicklungen im Bereich Microsoft 365, Collaboration, Cloud Services und Business Applications.\n\n* Beratung des ICT Managers bei Investitions- und Technologieentscheidungen.\n\n* Übernahme weiterer zumutbarer Aufgaben entsprechend der Qualifikation und betrieblichen Anforderungen.\n\n* Anforderungsprofil\n\nAusbildung und Berufserfahrung\n* Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.\n\n* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Microsoft 365, SharePoint, Teams oder Application Management.\n\n* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern und Servicepartnern.\n\n* Kenntnisse von ERP-Systemen und Reporting-Lösungen sind von Vorteil.\n\nFachliche Kenntnisse\n* Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online und Microsoft Teams.\n\n* Kenntnisse der Microsoft Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI) von Vorteil.\n\n* Verständnis von Berechtigungs-, Sicherheits- und Governance-Konzepten innerhalb von Microsoft 365.\n\n* Grundlegende Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement und digitaler Geschäftsprozesse.\n\n* Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte.\n\n* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.\n\nPersönliche Kompetenzen\n* Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz.\n\n* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.\n\n* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.\n\n* Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.\n\n* Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.\n\n* Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.\n\n* Teamfähigkeit und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Unternehmensebenen.","responsibilities_text":null,"requirements_text":null,"status":"open","duplicate_of":null,"first_seen":"2026-11-02T18:32:24.368852+00:00","responsibilities_summary":null,"requirements_summary":null,"all_tools":["Power BI"],"posting_language":"de","evidence":[{"language":"german","requirement":"required","quote":"Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und 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