{"id":57809,"title":"Assistenz der IT Teamleitung (m/w/d)","company":"Medicover GmbH","city":"Berlin","region":"Berlin","location":"12247 Berlin","work_model":"unknown","employment_type":"full_time","employment":["full_time"],"roles":["leadership"],"visa":"not_mentioned","relocation":"not_mentioned","posted_at":"2026-10-22T00:00:00+00:00","tools":[],"seniority":"lead","years_experience_min":null,"german_requirement":"not_mentioned","german_level":"unspecified","english_requirement":"not_mentioned","english_level":"unspecified","team_language":"unknown","confidence":0.4,"method":"rules","language_badge":"Not stated","language_evidence":null,"requirements_snippet":"- - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld, idealerweise in einer IT-nahen Umgebung - Ausgeprägte …","url":"https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/14922-146185-S","source":"bundesagentur","agency":null,"description_text":"Medicover GmbH\n\nÜber Medicover:\n\nDie Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert.\nIn Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein breites Spektrum medizinischer Leistungen für Patient:innen, niedergelassene Ärzt:innen und medizinische Versorgungszentren.\n\nPatientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein.\nWas uns dabei verbindet? Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein gemeinsames Ziel: Leidenschaft für exzellente Medizin.\n\nKlingt das nach einem Arbeitsumfeld, das zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich jetzt!\nBei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Recruiting Business Partner Raphael Seitz-Gokieli per E-Mail: [entfernt]\n\nIhre Aufgaben:\n\nAls organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Medicover IT übernehmen Sie ein breites Aufgabenspektrum, das sowohl klassische Assistenz- als auch IT-bezogene Tätigkeiten umfasst.\n\n- Unterstützung der IT-Führungskräfte und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben\n- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen\n- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Präsentationsunterstützung\n- Organisation und Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen\n- Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Ablagestrukturen und Wissensmanagement-Systemen\n- Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Übersichten und Management-Unterlagen\n- Koordination von Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen\n- Organisation von Office-Management-Themen, Arbeitsplätzen und administrativen Abläufen\n- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Organisations- und Verbesserungsinitiativen\n- Mitarbeit bei Themen rund um Arbeitsschutz und Compliance-Koordination\n\nIhr Profil:\n\n-\n- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation\n- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsumfeld, idealerweise in einer IT-nahen Umgebung\n- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise\n- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern\n- Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung\n- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit\n- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams\n\nUnsere Benefits:\n\n- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung\n- Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei\n- Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)\n- Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge\n- Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen\n- Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht\n- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen\n\nKontakt\n\nKontakt: [entfernt]\n\n[Jetzt bewerben](https://recruitingapp-5355.de.umantis.com/Vacancies/1775/Application/CheckLogin/1?lang=ger&utm_source=heyrecruit&utm_medium=multiposting&utm_campaign=heyrecruit-feed)","responsibilities_text":"Als organisatorische und administrative Unterstützung innerhalb der Medicover IT übernehmen Sie ein breites Aufgabenspektrum, das sowohl klassische Assistenz- als auch IT-bezogene Tätigkeiten umfasst.\n- Unterstützung der IT-Führungskräfte und Teams bei 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