{"id":55985,"title":"Mitarbeiter Backoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d)","company":"OFFINA Personalmanagement GmbH","city":"Stuttgart","region":"Baden-Württemberg","location":"70469 Stuttgart","work_model":"unknown","employment_type":"full_time","employment":["full_time"],"roles":[],"visa":"not_mentioned","relocation":"not_mentioned","posted_at":"2026-10-30T00:00:00+00:00","tools":["Excel"],"seniority":"unknown","years_experience_min":null,"german_requirement":"required","german_level":"C2","english_requirement":"not_mentioned","english_level":"unspecified","team_language":"unknown","confidence":0.9,"method":"rules","language_badge":"German required (C2)","language_evidence":"von Vorteil Kenntnisse im Lizenzmanagement, in der Intranet-Pflege oder mit TYPO3 wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeit","requirements_snippet":null,"url":"https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/jobdetail/12288-4985208886-S","source":"bundesagentur","agency":"recruiter","description_text":"OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im\nkaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen\nund im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche\nHerausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?\nWir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten\nKundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für\nunseren Kunden aus dem öffentlichen IT-Umfeld suchen wir im Rahmen\nder Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice /\nIT-Lizenzmanagement (m/w/d) am Standort Stuttgart. Als Mitarbeiter\nBackoffice / IT-Lizenzmanagement (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von\nIhnen: Tätigkeiten Eigenständige Betreuung und Organisation des\nzentralen E-Mail-Postfachs Erfassung, Kategorisierung, Weiterleitung\nund Bearbeitung von IT-Tickets Planung, Koordination und Nachbereitung\nvon Terminen, Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Protokollen,\nStatusberichten und Entscheidungsvorlagen Pflege und Aktualisierung\nvon Intranet-Inhalten sowie internen Portalen Verwaltung von\nDienstleisterverträgen und Unterstützung im Reporting Pflege und\nVerwaltung von Daten im zentralen Lizenzmanagement-System\nUnterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben\nSchnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Fachbereichen und\nexternen Dienstleistern Profil Abgeschlossenes Studium der\nBetriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer\nvergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung\noder eine gleichwertige Qualifikation durch einschlägige\nBerufserfahrung Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Backoffice,\nBüromanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit Mindestens\nzweijährige praktische Erfahrung mit MS Outlook, Word, Excel,\nPowerPoint und OneNote Idealerweise fortgeschrittene Excel-Kenntnisse,\ninsbesondere SVERWEIS, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung Erste\nErfahrungen im Umgang mit IT-Ticketsystemen von Vorteil Kenntnisse im\nLizenzmanagement, in der Intranet-Pflege oder mit TYPO3 wünschenswert\nSehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift\nSelbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise\nAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und\nTeamfähigkeit Das können Sie von OFFINA erwarten Mobilitätszuschuss\nGutes Betriebsklima Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Home Office\nKontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die\nZusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie\ndiese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30209 an\n[entfernt] Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz\nKnapp gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer\nStraße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: [entfernt] | Mail:\n[entfernt]","responsibilities_text":null,"requirements_text":null,"status":"open","duplicate_of":null,"first_seen":"2026-11-02T16:01:07.406028+00:00","responsibilities_summary":null,"requirements_summary":null,"all_tools":["Excel"],"posting_language":"de","evidence":[{"language":"german","requirement":"required","quote":"von Vorteil Kenntnisse im Lizenzmanagement, in der Intranet-Pflege oder mit TYPO3 wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeit","source":"rules"},{"language":"german","requirement":"required","quote":"eil Kenntnisse im Lizenzmanagement, in der Intranet-Pflege oder mit TYPO3 wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Au","source":"rules"}],"years_experience_max":null,"mobility_evidence":[],"model_version":"rules-8","english_badge":"English not stated","company_id":null}