{"id":525937,"title":"Werkstudent*in Software Procurement, Vertrags- und Providermanagement (m/w/d)","company":"Stadtwerke München GmbH / SWM","city":"München","region":"Bayern","location":"München","work_model":"unknown","employment_type":"werkstudent","employment":["werkstudent"],"roles":["software"],"visa":"not_mentioned","relocation":"not_mentioned","posted_at":"2026-10-15T22:00:00+00:00","tools":[],"seniority":"junior","years_experience_min":null,"german_requirement":"required","german_level":"unspecified","english_requirement":"preferred","english_level":"unspecified","team_language":"unknown","confidence":0.9,"method":"rules","language_badge":"German required","badge_key":"required","language_evidence":"Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.","requirements_snippet":"Fachliche Anforderungen: Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang. 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Dabei arbeiten wir eng mit internen Fachbereichen, Einkauf, Recht, IT-Expert*innen und externen Anbietern zusammen.\n\nDas kannst du bei uns bewegen\n\nOperative Unterstützung im Software Procurement, Vertrags- und Providermanagement:\n\nDu prüfst und pflegst Kündigungs- und Verlängerungsfristen für bestehende Verträge und bereitest notwendige Folgeschritte nachvollziehbar vor.\n\nDu unterstützt bei der Anlage neuer Verträge und Softwarebeauftragungen in den vorgesehenen Systemen und stellst die vollständige Ablage der zugehörigen Unterlagen sicher.\n\nDu bereitest kleinere Softwareverlängerungen organisatorisch vor, holst erforderliche Informationen ein und dokumentierst den Bearbeitungsstand.\n\nDu unterstützt bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben im Vertrags- und Providermanagement und stimmst offene Punkte mit den zuständigen internen Ansprechpartnern ab.\n\nDatenqualität, Dokumentation und Organisation:\n\nDu führst regelmäßige Qualitätsprüfungen der Vertrags-, Fristen- und Stammdaten durch und kennzeichnest fehlende, unplausible oder veraltete Angaben.\n\nDu sorgst für eine einheitliche, strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Dokumenten nach den geltenden Vorgaben.\n\nDu hältst fehlende Unterlagen, Rückmeldungen und Bearbeitungsstände nach und unterstützt dabei, die Dokumentation aktuell und vollständig zu halten.\n\nDu erstellst einfache Übersichten und Auswertungen, damit Fristen, offene Punkte und laufende Vorgänge transparent bleiben.\n\nProzessverbesserung, Automatisierung und Projektunterstützung:\n\nDu nimmst bestehende manuelle Arbeitsschritte auf, beschreibst diese verständlich und identifizierst gemeinsam mit dem Team mögliche Vereinfachungen.\n\nDu dokumentierst Automatisierungspotenziale und unterstützt bei der fachlichen Vorbereitung sowie beim Testen kleiner Verbesserungsmaßnahmen.\n\nDu wirkst bei der Standardisierung von Vorlagen, Checklisten und Arbeitsabläufen mit.\n\nDu unterstützt das Team in der Projektorganisation, zum Beispiel bei Terminübersichten, Statusnachverfolgung, Protokollen, Aufgabenlisten und der Vorbereitung von Abstimmungen.\n\nDamit überzeugst du uns\n\nFachliche Anforderungen:\n\nDu bist an einer Hochschule immatrikuliert, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang.\n\nDu interessierst dich für IT, Providermanagement, Beschaffungstätigkeiten, Verträge, Software und möchtest praktische Einblicke in diese Themen gewinnen.\n\nDu arbeitest sicher mit gängigen Büroanwendungen, insbesondere mit Tabellen, Textdokumenten und Präsentationen; 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